Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan
Bimtek Kearsipan Elektronik – Kearsipan adalah ilmu dan praktik pengelolaan arsip dari tahap penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemanfaatan, pemindahan, penyusutan, hingga pemusnahan, menggunakan sistem yang efektif agar arsip mudah ditemukan kembali, aman, dan dapat berfungsi sebagai bukti dan memori organisasi. Kegiatan kearsipan sangat penting untuk kelancaran organisasi karena menyimpan informasi penting dan menjadi sumber pertanggungjawaban.
Peralihan arsip elektronik, atau dikenal sebagai alih media, adalah proses mengubah dokumen fisik (kertas) menjadi format digital agar lebih mudah diakses, dikelola, dan dilestarikan. Proses ini melibatkan pemindaian dokumen fisik, pengindeksan dan penyimpanan data digital, serta pengelolaan arsip digital yang efektif untuk menjamin keautentikan dan kemudahan temu kembali.
Arsip elektronik adalah rekaman kegiatan atau peristiwa yang dibuat, disimpan, dan dikelola dalam bentuk dokumen elektronik menggunakan teknologi komputer, yang dapat diakses, dikelola, dan dicari dengan mudah. Arsip ini dapat berupa arsip yang dibuat dari awal dengan media elektronik atau arsip hasil alih media dari format kertas ke elektronik, dan memerlukan sistem pengelolaan khusus serta kolaborasi antara arsiparis dan ahli teknologi informasi.
Bimtek Kearsipan Elektronik
Sehubungan dengan hal di atas dalam rangka peningkatan kapasitas dan kapabilitas. Maka kami mengajak Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk mengikuti Bimtek dengan tema :
“Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan“
Tujuan Bimtek Kearsipan Elektronik :
- Pelatihan bertujuan agar pegawai dapat mengelola dan mengakses data dengan lebih baik, menghemat waktu, dan meningkatkan produktivitas.
- Peserta mendapatkan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola arsip elektronik, termasuk proses digitalisasi, penyimpanan, dan pemanfaatan data.
- Mengajarkan pengelolaan arsip elektronik yang lebih efisien, seperti menghemat ruang fisik, waktu, dan biaya dalam proses penyimpanan dan pencarian dokumen.
- Peserta akan mempelajari praktik terbaik untuk melindungi data sensitif dan informasi pemerintah, mencegah pelanggaran data.
- Sistem kearsipan yang efisien mendukung transparansi dalam pengelolaan informasi, yang penting untuk membangun kepercayaan publik.
Materi Bimtek Kearsipan Elektronik :
- Manajemen Pengguna dan Sistem Aplikasi.
- Proses Pengelolaan Dokumen.
- Pencarian dan Akses Dokumen.
- Digitalisasi dan Manajemen Data.
- Prinsip dan Tantangan E-Arsip.
Jadwal dan Informasi Kegiatan :
Pilihan Kelas dan Jadwal :
- Kelas Tatap Muka
- Kelas Online Zoom
- In House Training
Klik Disini untuk Info Jadwal Bimtek Pelatihan
Informasi Keikutsertaan :
- Konfirmasi pendaftaran paling lambat 5 hari kerja sebelum hari pelaksanaan;
- Undangan kami kirim setelah ada konfirmasi;
- Daftar peserta dapat dikirim melalui email pusdikkemnas.info@gmail.com; / info.jadwalbimtekdiklat@gmail.com.
- Biaya kontribusi Rp. 4.750.000,- (Paket dengan penginapan). Rp. 3.750.000,- (Paket tanpa penginapan). Rp. 2.750.000,- (Online Zoom).
Permintaan Surat Penawaran/Brosur Silahkan Hubungi Kontak Panitia : Call-WA. 0821-1343-5450 / Call-WA. 0822-9802-5359
email : pusdikkemnas.info@gmail.com. / info.jadwalbimtekdiklat@gmail.com
Catatan :- Jadwal yang telah terlaksana, apabila ingin mengikuti pelatihan dengan materi tersebut harap dikonfirmasi untuk melakukan penjadwalan;
- Kami melayani permintaan kegiatan luar daerah dengan waktu/ tempat, materi dan tanggal pelaksanaan disesuaikan berdasarkan permintaan/ In House Training (minimal 5 peserta lokasi Jakarta dan 8 Peserta lokasi luar Jakarta).
