Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip
Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip
Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip – Klasifikasi arsip adalah pola pengaturan dan pengelompokan arsip secara sistematis dan logis berdasarkan fungsi dan aktivitas organisasi, dengan tujuan utama untuk memudahkan penemuan kembali (retrieval) informasi arsip yang cepat dan tepat. Sistem ini dibuat menggunakan skema klasifikasi arsip dan kode klasifikasi arsip, yang berfungsi sebagai pedoman untuk menata berkas, mengidentifikasi, dan melacak arsip sesuai kebutuhan organisasi.
Klasifikasi arsip sangat penting untuk memudahkan penemuan kembali arsip karena berfungsi sebagai pedoman sistematis untuk mengatur, mengelompokkan, dan menata arsip berdasarkan fungsi dan aktivitas organisasi, sehingga memungkinkan pencarian dan penemuan kembali arsip secara tepat, cepat, efisien, dan efektif. Dengan klasifikasi, arsip dapat ditemukan kembali secara logis, sistematis, dan kronologis, bahkan menjadi dasar untuk penomoran, pemberkasan, penyusutan, dan pengelolaan arsip secara keseluruhan.
Sehubungan dengan hal di atas dalam rangka peningkatan kapasitas dan kapabilitas. Maka kami mengajak Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk mengikuti Bimtek dengan tema :
“Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip“
Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip
Tujuan Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip :
- Dengan klasifikasi yang benar, proses mencari dan menggunakan informasi menjadi lebih cepat dan minim pemborosan sumber daya.
- Sistem klasifikasi yang terstruktur membantu mengelompokkan arsip berdasarkan kesamaan masalah, fungsi, atau kegiatan, sehingga memudahkan penelusuran.
- Memastikan informasi yang terkandung dalam arsip dapat ditemukan dengan cepat dan akurat saat diperlukan.
- Membantu organisasi memenuhi peraturan dan kewajiban terkait pengelolaan arsip, seperti jangka waktu penyimpanan (retensi arsip).
- Klasifikasi yang baik menjaga arsip tetap autentik dan andal sejak dibuat hingga dimusnahkan atau disimpan permanen, kata
- Klasifikasi arsip menjadi dasar untuk pengkodean, pemberkasan, dan penataan arsip agar tertata secara sistemati
Materi Bimtek Klasifikasi Arsip untuk Memudahkan Penemuan Arsip :
- Pengertian dan Tujuan Klasifikasi Arsip
- Prinsip dan Penyusunan Skema Klasifikasi
- Pemberian Kode Klasifikasi dan Indeks
- Manfaat Klasifikasi Arsip
- Pemberkasan Berbasis Klasifikasi
- Kaitan dengan Aspek Kearsipan Lain
Jadwal dan Informasi Kegiatan :
Pilihan Kelas dan Jadwal :
- Kelas Tatap Muka
- Kelas Online Zoom
- In House Training
Klik Disini untuk Info Jadwal Bimtek Pelatihan
Informasi Keikutsertaan :
- Konfirmasi pendaftaran paling lambat 5 hari kerja sebelum hari pelaksanaan;
- Undangan kami kirim setelah ada konfirmasi;
- Daftar peserta dapat dikirim melalui email pusdikkemnas.info@gmail.com; / info.jadwalbimtekdiklat@gmail.com.
- Biaya kontribusi Rp. 4.750.000,- (Paket dengan penginapan). Rp. 3.750.000,- (Paket tanpa penginapan). Rp. 2.750.000,- (Online Zoom).
Fasilitas peserta : Akomodasi hotel (peserta menginap); konsumsi (makan pagi, makan siang, makan malam, coffe break); sertifikat; kit pelatihan; paket meeting; tanda peserta; souvenir/ tas bimtek.
Permintaan Surat Penawaran/Brosur Silahkan Hubungi Kontak Panitia : Call-WA. 0821-1343-5450 / Call-WA. 0822-9802-5359
email : pusdikkemnas.info@gmail.com. / info.jadwalbimtekdiklat@gmail.com
Catatan :
- Jadwal yang telah terlaksana, apabila ingin mengikuti pelatihan dengan materi tersebut harap dikonfirmasi untuk melakukan penjadwalan;
- Kami melayani permintaan kegiatan luar daerah dengan waktu/ tempat, materi dan tanggal pelaksanaan disesuaikan berdasarkan permintaan/ In House Training (minimal 5 peserta lokasi Jakarta dan 8 Peserta lokasi luar Jakarta).
